In het kort

In zijn aanhoudende zoektocht naar ontwikkelingen die de administratieve procedures verlichten, heeft de FOD Financiën het project elektronisch aanslagbiljet via Zoomit gelanceerd.

In 2012 hebben 253.000 burgers ervoor gekozen om hun aanslagbiljet rechtstreeks in hun PC Banking te ontvangen via Zoomit. Omdat deze elektronische versie nog niet rechtsgeldig is, werd hen toch nog een papieren aanslagbiljet toegestuurd.

Net als bij de belastingaangifte het geval was, zullen belastingplichtigen geen papieren aanslagbiljet meer ontvangen zodra het wetsontwerp en de vereiste besluiten zijn ondertekend.

Deze verdere stap in de digitalisering van de administratieve documenten zal opnieuw een aanzienlijke besparing van papier en portokosten betekenen. We mogen dus spreken van een duurzaam en intelligent beheer van de Staatsmiddelen.

Dit sluit overigens aan bij OptiFed, het federale efficiëntieprogramma dat tot doel heeft duurzame besparingen te realiseren en de werking van de federale administratie te verbeteren dankzij een betere samenwerking tussen de verschillende overheidsdiensten.

EN26

• Global reporting initiative

Zoals al verschillende jaren het geval is, heeft de FOD Financiën hulpsessies voor het invullen van de belastingaangiften georganiseerd in lokalen die door de gemeenten ter beschikking worden gesteld (onder andere OCMW’s en scholen) en in negentien winkelcentra. Deze hulpsessies zorgen voor een maximale dienstverlening aan de bevolking omdat ze plaatsvinden in locaties die gemakkelijker toegankelijk zijn dan de kantoren en ook buiten de openingsuren van de FOD Financiën.

Net als in 2011 heeft de FOD Financiën beslist om het aantal sessies niet te verhogen en dat om twee redenen. Allereerst om voldoende continuïteit van de dienstverlening te garanderen in de controle- en taxatiekantoren. En ten tweede, omdat een deel van het doelpubliek voor deze sessies voortaan een VVA (Voorstel van Vereenvoudigde Aangifte) ontvangt en dus geen aangifte meer moet invullen.

Tijdens deze sessies wordt ongeveer 10% van de aangiften ingevuld in Tax-on-web‘Ambtenaar’ (de toepassing voor het invullen van aangiften door medewerkers van de FOD Financiën).

Op 18 september 2012 ondertekenden de Federale Politie en de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een raamakkoord.

Het raamakkoord zorgt voor een integrale en geïntegreerde aanpak van de misdaad en betekent voor beide partijen een stap vooruit op het vlak van hun dienstverlening. Men zal efficiënter kunnen optreden om de wet- en regelgeving te doen naleven en vastgestelde misdrijven zullen effectiever worden bestraft binnen een zo kort mogelijke termijn.

Het akkoord biedt een kader voor een beleidsmatige samenwerking tussen de Federale Politie en de Douane. Daarnaast voorziet het ook in een betere ondersteuning van de operationele samenwerking: een doorgedreven uitwisseling van informatie, een gemeenschappelijke risico- en fraudeanalyse, een samenwerking voor opleidingen.

Verdere afspraken, zowel op lokaal vlak als in specifieke domeinen, zullen ervoor zorgen dat de samenwerking ook in de praktijk vlot zal verlopen.

Op deze manier zullen de Federale Politie, de Douane en het Parket samen sterker kunnen optreden tegen de misdaad in België en het welzijn en het veiligheidsgevoel van de burger vergroten.

Vanaf 1 juli 2012 is de nieuwe wettelijke verplichting tot onderzoek naar fiscale en sociale schulden in het kader van de afgifte van de akte of het attest van erfopvolging van kracht. De bankrekening van een overledene kan pas worden gedeblokkeerd nadat de notaris of de ontvanger van het registratiekantoor heeft nagegaan of de overledene of zijn erfgenamen schulden hebben bij de overheid. Een bedrag geplafonneerd tot 5.000 euro, kan zonder akte of attest worden vrijgegeven aan de langstlevende partner voor dringende uitgaven.

Een gratis attest van erfopvolging kan slechts in welbepaalde gevallen worden aangevraagd bij de ontvanger van het registratiekantoor (bv. bij het ontbreken van een huwelijkscontract). Zijn er geen schulden en is de periode van twaalf werkdagen waarin de overheid schulden kan melden, verstreken, dan verstrekt de ontvanger zonder meer het attest. Als er schulden zijn, wordt een attest afgegeven met opname van deze schulden. Nadat de betrokkene die schulden heeft aangezuiverd en dit ook bewijst, kan de ontvanger een ‘aanvullend’ attest afgeven waarin de aanzuivering wordt vermeld. Deze procedure helpt in de strijd voor een eerlijkere en betere inning van de belastingen.

De FOD Financiën gaat alle facturen digitaliseren. Met het project ‘Fedcom e-scanning’ wordt een elektronisch systeem voor het scannen van de facturen geïnstalleerd. Met het project is in 2012 een aanvang gemaakt en het zal in 2013 worden geïmplementeerd.

Vandaag worden de facturen manueel ingevoerd. OCR-software (systeem voor optische tekenherkenning) zal het mogelijk maken om de gegevens van de factuur automatisch over te brengen naar het boekhoudsysteem Fedcom.

Het scannen van de facturen zal de tijd verminderen die nodig is om die te behandelen (zodat minder nalatigheidsintresten moeten worden betaald) en ervoor zorgen dat minder tijd moet worden besteed aan de invoer en de archivering van deze facturen.

Dankzij dit project wordt ook het goedkeuringsproces voor de facturen verbeterd.

EN26

• Global reporting initiative